Datenschutzerklärung

Wilken UG (haftungsbeschränkt)
Geschäftsführer: Tim Wilken
Braugasse 14C, 50859 Köln
E-Mail: info@wilken.solutions

Für Datenschutzanfragen erreichen Sie uns unter der oben genannten E-Mail oder über unser Impressum. Ein Datenschutzbeauftragter ist für unsere derzeitigen Verarbeitungen nach Art. 37 DSGVO nicht bestellt; sollte sich dies ändern, passen wir diese Erklärung an.

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet die Hosting-Infrastruktur Verbindungsdaten in Server-Logfiles. Dazu können gehören:

• IP-Adresse (ggf. gekürzt oder pseudonymisiert)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene URL und HTTP-Methode
• Referrer-URL
• Browsertyp und -version, Betriebssystem
• Statuscodes und übertragene Datenmenge

Zweck: technische Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website (z. B. Missbrauchserkennung).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb).
Speicherdauer: Logdaten werden nach einer kurzen, vom Hoster vorgegebenen Frist gelöscht oder anonymisiert, in der Regel innerhalb weniger Tage, sofern keine längere Aufbewahrung aus Sicherheitsgründen erforderlich ist.

Sofern erforderlich, setzen wir einen Hosting-Anbieter als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags ein.

Diese Seite nutzt, soweit verfügbar, SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol im Browser und an der Adresszeile („https://“).

Wir unterscheiden in unserem Cookie-Banner zwischen notwendigen Technologien und optionalen Kategorien:

• Wesentlich: für Grundfunktionen erforderlich (z. B. Sprachwahl, Speicherung Ihrer Einwilligung).
• Analyse: optional; PostHog wird erst nach Ihrer Zustimmung geladen.
• Marketing: optionale Kategorie für künftige Marketing-Tags; derzeit werden über dieses Banner keine Marketing-Pixel Dritter geladen.

Ihre Auswahl speichern wir im localStorage des Browsers unter wilken_consent für bis zu 365 Tage. Über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer können Sie Ihre Wahl jederzeit ändern.

Rechtsgrundlagen: wesentliche Speicherung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und ggf. § 25 Abs. 2 TDDDG; Analyse: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenn Sie Deutsch oder Englisch wählen, speichern wir Ihre Präferenz in einem First-Party-Cookie und im localStorage, damit Folgebesuche in derselben Sprache starten. Es findet kein Profiling statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (nutzerfreundliche Darstellung).
Speicherdauer: bis zu 365 Tage oder bis Sie Website-Daten im Browser löschen.

Über das Kontaktformular verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, in der Regel:

• Name (oder kombiniertes Namensfeld)
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (falls angegeben)
• Betreff und Nachricht
• technische Metadaten der Anfrage (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel) zur Missbrauchsprävention

Ein verstecktes Honeypot-Feld dient dem Spam-Schutz und sollte leer bleiben. Zum Absenden ist Ihre Zustimmung zur Übermittlung Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung erforderlich (Checkbox im Formular).

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und vorvertragliche Kommunikation.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).
Empfänger: Zustellung per E-Mail über unsere WordPress-Installation an info@wilken.solutions (Mailserver bzw. E-Mail-Dienstleister als Auftragsverarbeiter, soweit einschlägig).
Speicherdauer: für die Dauer der Geschäftsbeziehung und gesetzliche Aufbewahrungsfristen, ansonsten Löschung, sobald nicht mehr erforderlich.

Wenn Sie Zugang zu archivierten oder NDA-Referenzen anfragen, verarbeiten wir zusätzlich:

• Vor- und Nachname
• Unternehmen
• E-Mail-Adresse und Telefon (falls angegeben)
• ausgewählte Referenz oder Thema
• Ihre Nachricht oder Standard-Anfragetext

Zum Absenden ist Ihre Zustimmung zur Übermittlung Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung erforderlich (Checkbox im Formular).

Zweck: Prüfung Ihrer Anfrage, Bereitstellung geschützter Inhalte unter Vertraulichkeit, ggf. Terminvereinbarung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Empfänger: internes Team und E-Mail an info@wilken.solutions.

Nach dem Absenden können wir einen Link zur Terminbuchung über Google Calendar anbieten (Buchungsseite). Die Nutzung ist freiwillig; Google verarbeitet Daten nach eigenen Bedingungen, sobald Sie unsere Website verlassen.

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir PostHog (PostHog Inc., EU-Cloud: eu.i.posthog.com), um zu verstehen, wie Besucher die Website nutzen (z. B. aufgerufene Seiten, Interaktionen, Geräte-/Browserinformationen, ungefähre Herkunft aus der IP). PostHog wird erst geladen, wenn Sie Analyse-Cookies akzeptieren.

Zweck: Reichweitenmessung, Verbesserung von Inhalten und Nutzererlebnis.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Widerruf: in den Cookie-Einstellungen deaktivieren oder Website-Daten löschen; bereits erhobene Daten können bis zur Löschung gemäß PostHog-Aufbewahrung verbleiben.
Drittlandübermittlung: wir nutzen die EU-Hosting-Option; bei Änderungen passen wir diese Erklärung an.

Weitere Informationen: PostHog Datenschutz.

Für die Darstellung laden wir DM Sans von Google Fonts (fonts.googleapis.com / fonts.gstatic.com). Dabei kann Google Ihre IP-Adresse und technische Browserdaten erhalten.

Zusätzlich binden wir Open-Source-Skripte für Layout und Animation ein (z. B. über unpkg.com: Lenis, GSAP, Lottie) und können Animationen oder Medien von Dritt-CDNs aus Seiteninhalten laden. Dabei können Anbieter IP-Adressen in Server-Logfiles verarbeiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bereitstellung und Darstellung der Website). Soweit für einzelne Dienste eine Einwilligung erforderlich ist, stützen wir uns auf Ihre Cookie-Auswahl.

Die Website wird mit WordPress betrieben. Administrativer Zugang ist auf berechtigte Personen beschränkt. Wartung, Sicherheitsupdates und Backups können Auftragsverarbeiter mit vertraglicher Bindung einbeziehen.

Besucher erhalten in der Regel kein WordPress-Benutzerkonto, sofern wir dies nicht ausdrücklich für ein Projekt einrichten.

Wir nutzen Ihre Daten nicht für automatisierte Entscheidungen oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn:

• Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• dies zur Vertragserfüllung oder vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• ein berechtigtes Interesse besteht und Ihre Interessen nicht überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), oder
• eine rechtliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Empfänger können Hosting-Anbieter, E-Mail-Dienste, Analyse (PostHog bei Einwilligung) und vertraulich gebundene Berater sein.

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft.

Anfragen richten Sie bitte an info@wilken.solutions. Zur Wahrung Ihrer Daten können wir einen Identitätsnachweis verlangen.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für unseren Sitz in Köln:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird hiermit widersprochen. Bei Zuwiderhandlung behalten wir uns rechtliche Schritte vor, insbesondere bei unverlangten Werbe-E-Mails (Spam).

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Website, eingesetzte Tools oder rechtliche Anforderungen ändern. Die aktuelle Fassung finden Sie stets unter dieser Seite.